UGR Teknik ve Danışmanlık (“Şirket”) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla; web sitemiz ve iletişim kanallarımız aracılığıyla bizimle paylaştığınız kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan kapsamda işliyoruz. Bu metin, KVKK’nın 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri sorumlusu
Unvan
UGR Teknik ve Danışmanlık
Adres
Atatürk Mahallesi, Darılmaz Sokak No: 14-16B, Sancaktepe/İstanbul
E-posta
info@ugrdanismanlik.com
2. İşlenen kişisel verileriniz
Kimlik
Ad ve soyad.
İletişim
E-posta adresi ve telefon numarası.
Mesleki bilgi
Paylaşmanız hâlinde çalıştığınız firmanın adı.
Talep bilgisi
İlgilendiğiniz hizmet ve mesajınızın içeriği.
İşlem güvenliği
Form gönderimi sırasında oluşan IP adresi ve tarih-saat bilgisi (kötüye kullanımı önlemek amacıyla).
3. Kişisel verilerin işlenme amaçları
- Bilgi, teklif ve görüşme taleplerinizi değerlendirmek ve size dönüş yapmak
- Talep ettiğiniz hizmete ilişkin teklif hazırlamak ve sözleşme sürecini yürütmek
- Sizinle iletişim faaliyetlerini yürütmek
- Web sitesinin ve iletişim altyapısının güvenliğini sağlamak, kötüye kullanımı ve istenmeyen gönderimleri önlemek
- Hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve yetkili kurumların taleplerini karşılamak
4. Hukuki sebepler
Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (c bendi), veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (ç bendi) ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (f bendi) hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir.
5. Kişisel verilerin toplanma yöntemi
Kişisel verileriniz; web sitemizdeki iletişim formu ile e-posta, telefon ve WhatsApp gibi iletişim kanallarımız aracılığıyla, kısmen otomatik yollarla elektronik ortamda toplanır.
6. Kişisel verilerin aktarılması
Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak; web sitesi barındırma, e-posta ve iletişim altyapısı hizmeti aldığımız tedarikçilerimize ve talep edilmesi hâlinde kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilir. Bu hizmet sağlayıcıların sunucuları yurt dışında bulunabilir; bu durumda aktarım, KVKK’nın 9. maddesinde öngörülen şartlara uygun olarak gerçekleştirilir. Kişisel verileriniz pazarlama amacıyla üçüncü kişilerle paylaşılmaz.
7. Saklama süresi
Kişisel verileriniz, işlenme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama ile zamanaşımı süreleri kadar saklanır; bu sürelerin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
8. KVKK kapsamındaki haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca Şirketimize başvurarak:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
- KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
9. Başvuru yöntemi
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak; yazılı olarak yukarıdaki adresimize iletebilir ya da kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza veya daha önce bize bildirdiğiniz ve kayıtlarımızda bulunan e-posta adresinizi kullanarak info@ugrdanismanlik.com adresine gönderebilirsiniz.
Başvurularınız, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
10. Çerezler ve ziyaretçi istatistikleri
Web sitemiz, ziyaretçi istatistiklerini ve sayfa performansını çerez kullanmadan, kimliğinizi belirlemeye yönelik olmayan toplu veriler hâlinde ölçer. Sitemizde reklam veya takip amaçlı çerez kullanılmaz.